Questions fréquentes
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes concernant les Adminkits, leur utilisation et leur mise en place.
Des informations claires pour vous aider à avancer sereinement.
1. Est-ce que les kits sont adaptés si je ne suis pas un expert juridique ou informatique ?
Absolument. Ma mission est de traduire le jargon légal (nLPD) et technique en actions concrètes. Chaque kit est conçu comme une « recette » pas à pas : vous lisez, vous complétez les champs surlignés, et vous déployez. Aucune compétence particulière n’est requise.
2. Combien de temps faut-il pour mettre en place un kit ?
Chaque kit est optimisé pour être opérationnel en moins de 90 minutes. Bien sûr, cela dépend de la taille de votre structure, mais l’essentiel du travail de réflexion et de rédaction est déjà fait pour vous.
3. Les documents sont-ils modifiables ?
Oui. Les modèles sont fournis au format Microsoft Word (.docx) ou Excel (.xlsx). Vous pouvez y ajouter votre logo, adapter les textes à votre réalité métier et les faire évoluer selon vos besoins.
4. Ces kits sont-ils valables pour toute la Suisse ?
Oui. Ils sont spécifiquement rédigés selon la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et le Code des Obligations (CO) suisse. Ils conviennent à toutes les entreprises basées en Suisse, quel que soit leur canton.
5. Le Kit nLPD remplace-t-il l'avis d'un avocat ?
Le kit fournit toute la base documentaire obligatoire et les procédures standards. Cependant, pour des cas très spécifiques (données médicales complexes, surveillance de masse, etc.), un conseil juridique pointu peut rester nécessaire. Pour 90% des TPME, le kit couvre l’intégralité des besoins de conformité.
6. Pourquoi ai-je besoin du Kit Archivage si j'ai déjà le Kit nLPD ?
La nLPD vous dit d’effacer les données inutiles, mais le Code des Obligations vous oblige à en garder certaines (factures, RH) pendant 10 ans. Le Kit Archivage fait le pont entre ces deux lois pour vous éviter de détruire trop tôt ou de garder trop longtemps.
7. J'utilise déjà OneDrive/Google Drive, est-ce utile ?
Oui, car ces outils ne sont que des « contenants ». Sans une arborescence logique et une nomenclature stricte (comme proposé dans le Kit 2), vos dossiers deviennent vite un labyrinthe. Ce kit organise votre contenu pour que vous (et l’IA) retrouviez tout instantanément.
8. En quoi l'arborescence aide-t-elle pour l'IA ?
L’IA a besoin de données structurées pour être performante. Une nomenclature claire et un classement par thématique permettent aux futurs agents IA de scanner vos documents sans erreurs, vous préparant ainsi aux outils de demain.
9. Comment se passe la création des vidéos de formation sur-mesure ?
Après un bref échange sur vos outils internes, je réalise les vidéos en utilisant votre logo et vos propres écrans (votre Drive, vos logiciels). Vous recevez des fichiers prêts à être diffusés à vos équipes pour leur Onboarding.
10. Mes données sont-elles en sécurité lors de l'achat ?
Le paiement est sécurisé et vos données ne sont jamais partagées. En tant qu’assistante de direction à Genève, la confidentialité et la discrétion sont au cœur de mes valeurs et de ma propre conformité nLPD.
11. Puis-je déduire cet achat de mes charges professionnelles ?
Oui, c’est un investissement professionnel lié à votre gestion d’entreprise.
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